Technische Basis-Architektur
Status
AnythingLLM Base
✅ Deployed
✅ Auth
✅ LLM-Routing
✅ API
Jeder Use Case wird als eigenständige App integriert. Infrastruktur-Aufwand entfällt.
Datenhaltung
On-Prem LLM + RAG
Gesundheitsdaten
ICF / ICD-10
POP-Bibliothek
HandG
Alle sensiblen Daten bleiben On-Prem. RAG-Wissensbasen einmalig aufbauen, danach wiederverwendbar.
Audio
Whisper (lokal)
AMB Audiodoku
Schulheim Protokolle
Einmalig einrichten für AMB UC3 → Schulheim UC4 (Protokolle) profitiert direkt. GPU/CPU-Anforderungen früh klären!
Integration
DIM / Filemaker
AMB Audiodoku
⚠️ Größtes Risiko
API-Verfügbarkeit & Dokumentation muss VOR Phase 3 AMB geklärt sein. Ggf. CSV-Workaround einplanen.
Optimaler Implementierungspfad
Jetzt
DOKU Schulheim
⚡ Läuft bereits
Wo. 1–3
Begründungen für Kostenträger
AMB · Quick Win
Wo. 2–5
Terminkoordination
AMB · Pilot
Wo. 3–6
Einsatzpläne
Schulheim · Quick Win
Wo. 6–12
Berichte
AMB · DSGVO nötig
Wo. 10–16
Protokolle
Schulheim · Whisper
Wo. 16–26
Pflegeplanung POP
Schulheim · RAG
Wo. 20–30
Audiodoku / Anamnese
AMB · Whisper+DIM
Phase 1 — Quick Wins
Phase 01
Quick Wins
Woche 1–6 (parallel)
140–200
Entwicklungsstunden
Kein Blockade durch DSGVO. Sofortige Wirkung. RAG-Infrastruktur wird aufgebaut und danach von Phase 2 wiederverwendet.
AMB
Begründungen für Kostenträger
Kein einheitliches System, individuelle Formulierungen, hohes Qualitätsrisiko bei Ansuchen
2–3 Wo.Aufwand
~700Klient:innen
15 Min/FallErsparnis
KeineGesundheitsdaten
AMB
Terminkoordination
10–100 Koordinationsvorgänge täglich, Hochsaison Herbst & Februar. Wartelisten, Raumauslastung, Elternentlastung
1–2 Wo.Aufwand
1 Wo./VisiteErsparnis TL
NiedrigDatenschutz
Schulheim
Dokumentation (DOKU)
Digitalisierung läuft, kein Handbuch/Leitfaden → Zeitverlust täglich. DIENSTBUCH täglich genutzt
1–2 Wo.Feinabstimmung
Schulungnötig
Handbuchpflegen
Schulheim
Einsatzpläne / Urlaubspläne
Monatliche Dienstplanung mit Beschäftigungsausmaß, Betreuungsschlüssel, MA-Wünsche, SWÖ KV
2–3 Wo.Aufwand
KeineGesundheitsdaten
Fairness +Transparenz
Phase 2 — Mittelfristig
Phase 02
Mittelfristig
Woche 6–16
200–300
Entwicklungsstunden
DSGVO-Konzept muss vor Start abgeschlossen sein. Whisper-Setup für Protokolle baut auf AMB-Infrastruktur auf.
⚠️ Voraussetzung: DSGVO-Prüfung & Datenschutzkonzept abgeschlossen
AMB
Berichte
Erstberichte sehr umfangreich, Qualitätsunterschiede in Struktur, Standard & ICF-Einbezug. Mind. 1x/Semester pro Klient:in
4–6 Wo.Aufwand
1x/Semesterpro Klient:in
Gesundheitsdaten⚠️ DSGVO
Schulheim
Protokolle
2–3 Protokolle/Woche (GL, Team, Förderplan). Akustische Aufnahme → Verschriftlichung. Vorlagen existieren bereits
3–4 Wo.Aufwand
3hErsparnis/Förderplan
1hErsparnis/GL+Team
Vorlagen ✅vorhanden
Phase 3 — Komplex & Langfristig
Phase 03
Komplex
Woche 16–30
400–560
Entwicklungsstunden
Höchste technische Komplexität. Größtes Einsparpotenzial. Datenschutz-Folgenabschätzung zwingend erforderlich.
🔴 Voraussetzung: DSFA abgeschlossen, Filemaker API-Zugang geklärt, Pilotgruppen definiert
Schulheim
Pflegeplanung nach POP
~4h/Fall von handschriftlich zum Eintippen. POP-Bibliothek als RAG. Risiko: Individualität durch KI eingeschränkt → Bausteine statt Fertigtexte!
6–8 Wo.Aufwand
7 Fällepro Monat
~28hAufwand/Monat
Gesundheitsdaten⚠️ DSFA
AMB
Gesprächsdoku / Audiodoku
Qualität des Anamnesegesprächs leidet durch Mitdokumentation. Whisper + DIM/Filemaker-Integration. ~130 Fälle/Monat
8–10 Wo.Aufwand
~97hDoku-Aufwand/Mo.
Filemaker⚠️ API-Risiko
Gesundheitsdaten⚠️ DSFA
⚡ Synergieeffekte zwischen Bereichen
Whisper (AMB UC3 → Schulheim UC4)
Whisper-Setup für AMB Audiodoku direkt für Schulheim Protokolle wiederverwendbar. Protokolle werden dadurch fast zum Konfigurationsaufwand. ~50–80h gespart.
RAG-Wissensbasis (AMB UC1 → AMB UC2 → Schulheim UC3)
ICD-10 & ICF als RAG einmalig aufbauen für Begründungen → direkt wiederverwendbar für Berichte und Pflegeplanung. ~40–60h gespart.
AnythingLLM Basis (alle Use Cases)
Infrastruktur, Auth, Deployment & LLM-Routing bereits vorhanden. Gegenüber Greenfield-Entwicklung gespart: ~400–500h.
Kritische Risiken & Abhängigkeiten
🔴 Hoch
Filemaker / DIM API
Größtes technisches Risiko des gesamten Projekts. API-Verfügbarkeit und Dokumentation muss VOR Phase 3 AMB vollständig geklärt sein. Ggf. CSV-Export-Workaround einplanen.
🔴 Hoch
DSGVO / DSFA
Phase 2 und 3 erfordern abgeschlossene Datenschutzprüfung. Gesundheitsdaten in 5 von 8 Use Cases. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für Phase 3 zwingend. Kein Blocker für Phase 1.
🟡 Mittel
Whisper Hardware
Lokale Audio-Transkription benötigt ausreichend GPU/CPU-Ressourcen. Hardware-Anforderungen frühzeitig klären — betrifft AMB UC3 und Schulheim UC4.
🟡 Mittel
Individualität vs. KI (Pflege)
Explizit als Risiko bei Pflegeplanung notiert. Prompt-Design muss Bausteine liefern, keine Fertigtexte. Enge Abstimmung mit Pflegepersonal in Pilot-Phase erforderlich.
🟡 Mittel
Change Management
Akzeptanz bei Mitarbeitenden als Risiko in UC Berichte und Audiodoku markiert. Frühzeitige Einbindung und begleitende Schulungen empfohlen.
🟢 Niedrig
RAG-Qualität
ICD-10, ICF und POP-Bibliothek als strukturierte Wissensbasen einpflegen. Einmalige Aufgabe, danach projektübergreifend wiederverwendbar.
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